Lưu ý đặc biệt quy định mới của ngành thuế với hộ kinh doanh

Từ 1.6, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực.

ẢNH: ĐT

Tại hội thảo "Quy định về chế độ hóa đơn điện tử với hộ và cá nhân kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP" do Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) phối hợp Công ty cổ phần MISA tổ chức ngày 24.4, tại Hà Nội, bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch VTCA, cho biết một trong những điểm mới rất đáng chú ý tại nghị định này là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, áp dụng theo hình thức kết nối với cơ quan thuế thông qua máy tính tiền hoặc phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp.

Bà Lê Thị Yến, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội, chỉ ra hiện nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách.

Họ cũng gặp khó khăn trong tiếp cận phần mềm hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn và với người lớn tuổi.

"Áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính. Tuy nhiên, các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị hợp tác với đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tuân thủ pháp lý", bà Yến nói.

Vị này thông tin, hiện các đội thuế đang rà soát doanh thu các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng trở lên. Dữ liệu doanh thu do hộ kinh doanh tự khai trước ngày 5.12 hàng năm được dùng để xác định mức khoán.

Để chuẩn bị cho việc kết nối máy tính tiền và xuất hóa đơn điện tử, các hộ kinh doanh cần thay đổi tư duy, thích ứng với công tác thuế mới; rà soát số liệu tồn kho, công nợ, dòng tiền làm cơ sở số dư đầu kỳ để đưa vào hệ thống.

Cạnh đó, cũng cần thiết lập và chuẩn hóa các danh mục như: danh mục khách hàng, nhà cung cấp hàng hóa vật tư…; lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp, đồng bộ, thuận lợi cho việc quản trị sau này như phần mềm bán hàng kết nối với máy tính tiền, đồng bộ xuất hóa đơn điện tử… và đồng bộ sổ sách kế toán.

"Ứng dụng giải pháp công nghệ để xuất hóa đơn điện tử sẽ giúp các hộ, cá nhân kinh doanh chủ động trong giao dịch với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh và gia tăng uy tín, sự chuyên nghiệp”, ông Lê Hồng Quang, Tổng giám đốc MISA, nhìn nhận.

Nên mở tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh

Theo Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội, các hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý một số rủi ro, tình huống thực tế, điển hình như mua hàng không có hóa đơn đầu vào: khi bị kiểm tra nguồn gốc hàng hóa, hộ kinh doanh dễ bị xử lý vì không chứng minh được tính hợp pháp của hàng, thậm chí có thể liên quan đến hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc.

ẢNH: ĐT

Thứ hai là tình huống công ty khác tự ý xuất hóa đơn cho hộ: nếu hộ không kiểm soát được và không có giao dịch thực, rất dễ bị quy kết việc bán hàng không xuất hóa đơn, đồng thời có thể bị xử lý vì liên quan đến hành vi trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

Vấn đề tiếp theo được bà Yến nhắc tới là dòng tiền cá nhân - doanh thu của hộ kinh doanh bị trộn lẫn: nếu toàn bộ doanh thu chuyển vào tài khoản cá nhân sẽ gây lẫn lộn với dòng tiền cá nhân, khó giải trình…

Một số chuyên gia trong lĩnh vực thuế khuyến nghị, các hộ kinh doanh cần luôn yêu cầu hóa đơn đầu vào; kiểm tra rà soát đầu vào để kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có; nên mở tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh để tách biệt dòng tiền cá nhân - kinh doanh...